绵阳市档案学会章程

第一章  总 则

（2014年9月29日第七次会员代表大会通过修订）

第一条 本会名称绵阳市档案学会（Mianyang Archives Society；英文缩写为：MYAS）。

   第二条 本会是由全市档案部门和档案工作者自愿结成的专业性、学术性、非营利性的社会组织,是党和政府联系档案工作者的桥梁和纽带，是发展绵阳档案事业的重要社会力量。

   第三条 本会宗旨：遵守我国宪法、法律、法规和国家政策，团结广大档案工作者，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展，坚持“百花齐放，百家争鸣”的方针，理论联系实际，开展档案科学研究和学术活动，为建设中国特色社会主义档案事业服务。

   第四条 本会业务主管单位是绵阳市档案局，社会团体登记机关是绵阳市民政局，接受业务主管单位和社团登记机关以及市社科联的指导和监督管理，为绵阳市社科联团体会员单位，

   第五条 本会办公地址位于绵阳市涪城区红星街61号(绵阳市档案局内)。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围：

   （一） 组织档案科学管理理论、方法、技术的研究，开展学术活动，不断提高会员的学术水平，发现和推荐人才；

   （二） 宣传、普及档案法规和档案专业知识，介绍国内外、市内外档案工作、档案科学研究动态及成果，促进我市档案理论队伍的成长；

   （三） 鼓励会员提出合理化建议，反映会员的意见和要求，维护会员的合法权益，发挥学会的资政和参谋作用；

   （四） 单独或合作编印出版专业刊物、有关业务资料、书籍；

   （五） 积极参加四川省档案学会和绵阳市社科联活动，发展同国家、省市内外档案学术团体和档案工作者联系，开展学术交流；

   （六）开展对会员的继续教育和培训工作；

   （七）表彰、奖励先进会员和优秀学会工作者；

   （八）承担档案学术研究成果评奖工作；

   （九）举办会员技术服务活动。

第三章   会   员

第七条 本会实行团体会员和个人会员制。

   第八条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

   （一） 拥护本会的章程；

   （二） 有加入本会的意愿；

   （三） 在本会的业务领域内具有一定影响的团体单位；

   （四） 从事档案工作，具有一定实践和学术研究水平；

   （五） 主管档案工作并热爱档案事业、承认本会章程、积极支持本会活动的机关、团体、企事业单位的负责同志；

   （六） 中国档案学会、四川省档案学会在本市的会员是本会的当然会员。

   第九条 会员入会程序：

   （一） 提交入会申请表；

   （二） 经理事会或常务理事会讨论通过；

   （三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证；

   第十条 会员享有下列权利：

   （一） 本会的选举权、被选举权和表决权；

   （二） 参加本会组织的学术会议和学术活动的权利；

   （三） 获得本会服务和褒奖的优先权；

   （四） 对本会工作的批评建议和监督权；

   （五） 入会自愿、退会自由；

   （六） 经本会推荐，参加四川省档案学会等组织的各种活动；

   （七） 有权向本学会申报学术研究成果奖；

   （八） 优先订阅刊物和获得本会内部发行的业务书籍及参考资料。

   第十一条 会员履行下列义务：

   （一） 遵守本会章程，崇尚科学，反对邪教，执行本会决议，按时交纳会费，完成本会交办的工作；

   （二） 向本会反映情况，提供有关资料；

   （三） 宣传贯彻档案工作法律法规，普及档案工作基本知识；

   （四） 积极协助档案部门收集、征集散存在社会上的档案以及有关资料；

   （五） 积极参加学术研究活动，撰写学术论文，作学术报告等；

   （六） 研究档案工作的现状和发展趋势，并提出改革建议。

   （七）按规定交纳会费

   第十二条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。

   第十三条 会员如有触犯刑律或严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

   第十四条 本会实行民主集中制。本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：

   （一） 制定和修改章程；

   （二） 选举和罢免理事会成员；

   （三） 审议理事会的工作报告和财务报告；

   （四） 决定终止事宜；

   （五） 审议学会的工作计划；

   （六） 决定其他重大事宜。

   第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

  第十六条 会员代表大会每5年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

   第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

   第十八条 理事会的职权是：

   （一） 执行会员代表大会的决议；

   （二） 选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

   （三） 决定聘请名誉理事长和政治指导员；

   （四） 筹备召开会员代表大会；

   （五） 向会员代表大会提交工作计划、报告工作和财务状况；

   （六） 决定会员的吸收或除名，

   （七）向四川省档案学会推荐会员；

   （八） 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

   （九） 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

   （十） 领导本会各机构开展工作；

   （十一） 制定内部管理制度；

   （十二） 决定向四川省档案学会等组织推荐有学术价值的论文、著作及其他科研成果；

   （十三） 决定其他重大事项。

   第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2 /3以上表决通过方能生效。

第二十条 理事会每年至少召开1次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十一条  理事会下设秘书处，为本会的办事机构，在秘书长主持下，负责处理本会的日常事务。

   第二十二条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。

   第二十三条 常务理事会须有2/3以上常务理事会出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3 以上表决通过方能生效。

   第二十四条 常务理事会至少半年召开1次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十五条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：

   （一） 坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

   （二） 在本会业务领域内有较大影响；

   （三） 理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过60周岁；

   （四） 身体健康，能坚持正常工作；

   （五） 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；

   （六） 具有完全民事行为能力。

   第二十六条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并报社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

   第二十七条 本会理事长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

   第二十八条 本会会理事长行使下列职权：

   （一） 召集和主持理事会和常务理事会；

   （二） 检查会员代表大会、理事会及常务理事会决议的落实情况；

   （三） 代表本会签署有关重要文件。

   第二十九条 本会秘书长行使下列职权：

   （一） 主持秘书处开展日常工作，组织实施年度工作计划；

   （二） 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

   （三） 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

   （四） 决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

   （五） 处理其他日常事务。

第五章 经费管理

   第三十条 本会经费来源：

   （一） 会费；

   （二） 捐赠；

   （三） 政府资助；

   （四） 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

   （五） 利息；

  （六）其他合法收入。

   第三十一条 本会按照国家有关规定并结合会员单位实际制定会费收取标准，经理事会审议通过后组织实施。

   第三十二条 本会经费用于本章程规定的业务范围和事业的发展。

   第三十三条 本会经费由常务理事会进行监督管理，秘书处具体承办。常务理事会每年向理事会报告一次经费收支情况。理事会届满后向会员代表大会提交财务报告，接受大会审议和有关方面审计。

第六章 附则

   第三十四条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

   第三十五条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意并报社团登记管理机关核准后生效。

   第三十六条 本章程经2014年9月 29日会员代表大会表决通过。

   第三十七条 本章程的解释权属本会的理事会。

   第三十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效