近日,游仙区档案局网版《电子档案管理系统》通过验收。该共享平台的建成和使用将大幅提高全区数字档案室建设的标准化和规范化水平。
为适应未来档案信息化发展方向,强化资源共享,减少系统的重复开发,降低运行维护成本,游仙区档案局采用互联互通、数据集中的思路,采购了网版《电子档案管理系统》并依托电子政务内网运行,逐步推进共享平台建设。各单位可通过网络完成档案整理、档案移交等业务工作,数据由区档案局统一存储维护管理。同时档案局也可在线完成档案指导,缓解档案业务指导工作量大与人员不足等矛盾。
目前,该平台正处于试运行。区档案局将与供应商联合对该网版《电子档案管理系统》按照《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)完善补丁程序、及时解决该系统在试运行中发现的问题。并在全区开展对该系统的操作培训工作,使各单位能熟练地在线完成档案整理、移交等业务工作。(文/钟凤 核/赵葳 签发/巩强)
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